Registrering av vitenskapelig publisering i monografier og artikkelsamlinger

18.10.2010 - 08:00

Data fra Bibliotekbasen skal danne grunnlaget som autoritetsdata for Cristin. I den forbindelse er det behov for bedre kvalitetssikring og gjenkjennelighet for data om vitenskapelige poster. Dette gjøres ved hjelp av innføring av et nytt felt for registrering av godkjent publiseringskanal.

Kode for godkjent publiseringskanal, såkalt itar-kode, skal legges på alle poster som registreres i følge reglene for vitenskapelig publisering. Publiseringskanal angis i marc-felt 024 på følgende måte:

024 $a <prefiks><itar-nummer> $x 7 $2 itar

<prefiks> er 1 for periodika og 2 for forlag.
<itar-nummer> finnes ved oppslag i NSDs register for publiseringskanaler: http://dbh.nsd.uib.no/kanaler/ . Verdien er der kalt ITAR kode.

<prefiks> er nødvendig for å få éntydige koder. NSD vil etter hvert sørge for at denne kommer med automatisk ved oppslag i registret. Vi vil gi beskjed når dette er på plass.

Primært er det monografier og artikler i antologier/artikkelsamlinger som skal registreres. Vitenskapelig artikler i tidsskrift får NSD/ITAR fra ISI og NorArt. Det er imidlertid fullt mulig for bibliotekene å registrere artikler fra periodika, der dette finnes hensiktsmessig. Dette kan omfatte dokumenter tilhørende monografiserier eller årbøker. Se eksempel 2.

Eksempel 1:

Monografi utgitt på Universitetsforlaget.
Slå opp i NSDs register på Universitetsforlaget.
Der er itar-nummer angitt som 427. Siden dette er et forlag skal koden prefikses med 2:
024 $a 2427 $x 7 $2 itar

Eksempel 2:

Artikkel i Sosiologisk årbok.
Slå opp i NSDs register enten på Sosiologisk årbok eller issn 0808-288x.
Der er itar-nummer angitt som 5854. Siden dette er periodika skal koden prefikses med 1:
024 $a 15854 $x 7 $2 itar

Ved oppslag i NSDs register er det viktig å kontrollere at publiseringskanalen virkelig er vitenskapelig, dvs. at Nivå er angitt som enten 1 eller 2, og behandlingsstatus er forskjellig fra ny. (For eksempel er tidsskriftet Naturen tilordnet nivå formidling og derved ikke en vitenskapelig publiseringskanal.)

Registrering av marcid 024 $a … $x 7 $2 itar og 008 $n v er gjensidig avhengig av hverandre, begge må registreres hvis det dreier seg om vitenskapelig publisering.

For vitenskapelig publisering er også språkkode (008 $c) obligatorisk.

NB! Hvis registreringen er knyttet til periodika, må dette være registrert som vitenskapelig publiseringskanal (nivå 1 eller 2). Det holder ikke at utgiveren (forlaget) er angitt som vitenskapelig.