Hva skjer i 2011

Tidligere år: 2010 | 2009

I 2011 vil vårt hovedfokus være arbeid med innføring av et nytt biblioteksystem. I november 2010 ble det inngått en kontrakt mellom BIBSYS og OCLC om leveranse av et nytt nestegenerasjons biblioteksystem. Dette systemet er fremdeles under utvikling i regi av OCLC, og vil ikke bli tatt i bruk av BIBSYS-bibliotekene før i januar 2013.

Leveransen fra OCLC omfatter et standardprodukt kalt Web-Scale Management System (WMS). Et standardprodukt som WMS vil imidlertid ikke inneholde alle funksjonene våre brukerinstitusjoner trenger. BIBSYS må derfor utvikle og drifte nødvendige tilleggstjenester.

Vi må også konvertere dataene i dagens biblioteksystem og sørge for at disse er tilgjengelige i det nye systemet når dette tas i bruk. I tillegg må vi sørge for nødvendige integrasjoner med omkringliggende systemer.

I 2011 starter vi arbeidet med å få oversikt over det nye systemet og hvordan vi skal utvikle de nødvendige tilleggstjenestene. Den første involveringen fra institusjonene vil skje allerede i 2011. For BIBSYS-bibliotekene vil det første møtet med det nye systemet finne sted ved BIBSYS Brukermøte i mars. Opplæring av brukere og annen bistand til institusjonene vil først skje i 2012.

Dagens egenutviklede biblioteksystem skal være funksjonelt og effektivt fram til det blir erstattet av det nye systemet i 2013. Vi vil gjøre noen mindre forbedringer for å tilfredsstille presserende behov ved brukerinstitusjonene. Vi må imidlertid prioritere forbedringer som bidrar til å forenkle overgangen til nytt biblioteksystem, bl.a. slike som fører til velformede data i Bibliotekbasen. Arbeidet med import av abonnements- og beholdningsdata for bibliotekenes e-tidsskrifter og e-bøker vil bli videreført i 2011.

BIBSYS Brage vil i 2011 bli oppgradert med nyeste versjon av systemprogramvaren DSpace. BIBSYS ForskDok vil i 2011 bli erstattet av Cristin, så arbeidet vil først og fremst bestå i kvalitetssikring og overføring av data fra databaser og registre i BIBSYS ForskDok til Cristin.

Vi vil også i 2011 utføre egne utviklings- og driftsoppdrag for Nasjonalbiblioteket. Disse omfatter bl.a. en videreutvikling av Nasjonalt autoritetsregister og en fortsettelse av arbeidet med å få integrert nasjonalbibliografiene i BIBSYS Biblioteksystem.

Aktiv deltakelse i nasjonale og internasjonale samarbeidsfora vil være et satsningsområde også i 2011. Vi vil fortsette vårt engasjement i ulike samarbeidsfora: Biblioteksystemleverandørgruppa, Nora, Den Norske Katalogkomité, Norsk komité for klassifikasjon og indeksering, ELAG, SVUC (Scandinavian Virtual Union Catalog) og Dspace-brukergruppe. Hovedprioriteten vil allikevel være å videreutvikle samarbeidet med OCLC, både i form av et formelt samarbeidsprosjekt knyttet til innføringen av nytt biblioteksystem og gjennom deltagelse i deres brukerfora.

Vi har et maskinanlegg av høy kvalitet og vil fortsette vår satsning på IT-drift og arbeide for å opprettholde en moderne infrastruktur. Dette er viktig for effektiv drift både av de tilleggstjenestene som vil bli utviklet til det nye biblioteksystemet, og for de øvrige produkter og tjenester vi leverer. Vi tilbyr også drift av maskiner og programvare og leie av fillager. Ta kontakt for informasjon om hva vi kan tilby av slike tjenester.

Virksomhetsplan 2011

Kommunikasjonsstrategi 2010-2011

BIBSYS Brukermøte

Tema for BIBSYS Brukermøte 2011 er ”Nytt Biblioteksystem – muligheter og utfordringer”. Lokal arrangementskomite er NTNU Universitetsbiblioteket. Nytt for 2011 er at møtet er kortet ned til to dager. Denne endringen er gjort etter tilbakemeldinger fra flere brukere, og for at flere skal få mulighet til å delta.

Brukermøtet vil i stor grad være viet nytt biblioteksystem, og første dag er satt av til dette. Denne dagen vil leverandøren av systemet, OCLC, være tilstede. Andre dag er satt av til Bibliotekledermøte, samt parallellsesjoner for brukerne.

Møtet finner sted i Trondheim 22.-23. mars 2011.

Se program og påmeldingskjema.

Nytt biblioteksystem

Innføring av nytt biblioteksystem krever at det utarbeides planer for hvordan dette skal gjennomføres i praksis. Disse planene vil bli utarbeidet i samråd med OCLC, styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet og en liten gruppe nøkkelpersoner fra institusjonene. Gruppen med nøkkelpersoner skal bidra til å utforme de store linjene i overgangen til nytt biblioteksystem, og gjennom disse sikre at prosessen får en god forankring ved brukerinstitusjonene.

Prosjektet som skal resultere i et nytt biblioteksystem for BIBSYS-bibliotekene er delt inn i fire delprosjekter.

1. OCLCs utviklingsprosjekt

OCLC skal levere et nestegenerasjons biblioteksystem. Dette er et standardprodukt som fremdeles er under utvikling. Utviklingsprosjektet gjennomføres fullt og helt av OCLC. BIBSYS har ingen formell innflytelse på utviklingen av produktet og den økonomiske risikoen ligger hos leverandøren. Av de fire delprosjektene er det dette som har klart størst omfang. Den versjonen av systemet som skal tas i bruk av BIBSYS-bibliotekene i januar 2013 skal inneholde et minimum av de funksjonene som kreves i et moderne biblioteksystem. OCLC vil fortsette utviklingen og utvide funksjonaliteten etter at systemet er tatt i bruk.

2. Utvikling av nasjonale tilleggstjenester hos BIBSYS

Det standardproduktet OCLC leverer vil ikke inneholde de funksjonene våre norske brukerinstitusjoner trenger. Utviklingsprosjektet gjennomføres fullt og helt av BIBSYS. De tileggstjenestene som vil bli utviklet er slike som er lovpålagte eller av andre årsaker nødvendige. De omfatter både tilpasninger for Nasjonalbiblioteket og tilpasninger for å sikre nasjonalt samarbeid som støtte for norsk fjernlånsprotokoll, bruk av Lånekortet og identifisering ved bruk av FEIDE. I tillegg omfatter dette delprosjektet også konvertering og overføring av data fra dagens biblioteksystem til det nye systemet, og integrering med omkringliggende systemer.

3. Samarbeidsprosjekt mellom OCLC og BIBSYS

Det er behov for å samkjøre de to førstnevnte delprosjektene. Det er derfor opprettet et eget samarbeidsprosjekt mellom OCLC og BIBSYS for å håndtere samspillet og koordinere delprosjektene, herunder også ev. kjøp av mindre tilpasninger, konsulentbistand, kurs og annet fra OCLC.

4. Innføringsprosjekt

For brukerinstitusjonene vil de største utfordringene være knyttet til overgangen til et nytt system. Det er derfor opprettet et innføringsprosjekt som skal ivareta opplæring av brukere og bistand til institusjonene i å tilpasse arbeidsflyten i og rundt biblioteksystemet. Dette prosjektet vil bli gjennomført av en prosjektgruppe med medlemmer fra brukerinstitusjonene og ansatte i BIBSYS. I tillegg kan det være aktuelt å leie inn ekstern konsulenthjelp for å sikre en god og riktig prosess.

Dagens biblioteksystem

Dagens biblioteksystem skal være godt og velfungerende inntil et nytt biblioteksystem er tatt i bruk. Flere av de forbedringene som må gjøres for å tilfredsstille presserende behov ved brukerinstitusjonene vil bidra til å forenkle overgangen til et nytt biblioteksystem. Dette inkluderer blant annet:

Utvide bruken av autoritetskontroll/validering av data ved registrering i Bibliotekbasen
Arbeide med koordinering av emneregistre
Gjøre det mulig å navigere/søke ved hjelp av emneordssystemene som allerede ligger i Bibliotekbasen
Legge til rette for flerspråklige søkeinnganger
Tilby feilfrie og effektive rutiner for administrasjon av lisensbelagt materiale
Sørge for et velfungerende og brukervennlig søkesystem som gir brukerne tilgang til innholdet i Bibliotekbasen

De fire første punktene vil resultere i velformaterte data i Bibliotekbasen, noe som er nødvendig for å kunne videreføre funksjonalitet i nytt biblioteksystem.

Integrasjon mellom institusjonenes administrative systemer og BIBSYS Biblioteksystem

BIBSYS samarbeider med Starkman, Basware, Visma og Uninett for å lage en pilot på den virtuelle markedsplassen. Dette dreier seg i korte trekk om å lage en løsning som gjør det mulig å integrere institusjonens ERP-system, leverandørenes bestillingssystem og BIBSYS Biblioteksystem i et felles brukergrensesnitt for på den måten å forenkle og effektivisere innkjøpsprosessen. For flere detaljer, se artikkel i BIBSYS Nytt nr 3 2009.

Nasjonalbibliografiene

Samarbeidet med Nasjonalbiblioteket om å overføre vedlikehold og registrering av nasjonalbibliografiene til BIBSYS Biblioteksystem videreføres i 2011. I 2010 ble bibliografiene Nordisko, Hamsun og Bjørnson, samt samisk bibliografi overført til Bibliotekbasen. I 2011 vil vi begynne arbeidet med Norbok. De resterende bibliografiene (Norart, Nornoter) vil følge etter.

Nasjonalt Autoritetsregister

I 2011 fortsetter arbeidet med å utvikle et nasjonalt autoritetsregister. Dette arbeidet er et oppdrag for Nasjonalbiblioteket som startet i 2010 og omfatter et funksjonelt og framtidsrettet nasjonalt autoritetsregister som skal bli en integrert del av aktuelle produkter i BIBSYS og tilgjengelig fra eksterne systemer via SRU. Nasjonalt autoritetsregister vil få støtte for VIAF.

BIBSYS Ask

I første kvartal vil den nye versjonen av BIBSYS Ask ta over nettadressen ask.bibsys.no. Den nye versjonen av BIBSYS Ask er utviklet med bibliotekets brukere i fokus. De skal ikke behøve opplæring for å ta applikasjonen i bruk, og de vil kjenne igjen brukermønster fra andre mye brukte nettsteder som for eksempel Google, Youtube, Facebook etc. I tillegg til å være søkegrensesnittet mot de samlede ressursene i Bibliotekbasen, er det også i den nye versjonen støtte for å lenke til eksterne søkekilder og dermed få enkel tilgang til fulltekst. Versjonen tilbyr også faste søk (rss-feeds), bedre bruk av emneord og integrasjon mot emneordssystemer med mer.

Utover institusjonstilpasning av eksterne søkekilder kan institusjonene også få tilpasset utseendet etter ønske, ved for eksempel å ta utgangspunkt i institusjonens grafiske profil.

Den forrige versjonen av BIBSYS Ask vil fortsatt være tilgjengelig for bruk. Lenker og bokmerker til de ulike sidene i denne vil fungere, men BIBSYS Brukerstøtte vil være behjelpelig med å lage lenker til den nye versjonen.

BIBSYS ForskDok

Kunnskapsdepartementet har vedtatt at de institusjonene som bruker BIBSYS ForskDok skal gå over til Cristin i 2011. Registrering av vitenskapelig publisering i UH-sektoren i 2010 skal skje i BIBSYS ForskDok og være fullført innen 1. februar 2011. Rapporteringen til departementet via Database for statistikk om høgre utdanning skal fra 2011 skje i Cristin. Dette innebærer at alle publikasjonsposter som er registrert i BIBSYS ForskDok vil bli overført til Cristin 1. februar. Samtidig vil funksjonene for registrering og oppdatering av publikasjonsdata i BIBSYS ForskDok bli sperret.

BIBSYS Brage

BIBSYS Brage er et verktøy for å publisere og formidle forsknings- og studentarbeider i åpne publiseringsarkiv. I 2011 vil vi gjøre de oppgraderingene som er nødvendige for å sikre at NORA fortsatt skal kunne høste arkivene en gang pr. døgn og tilfredsstille det som måtte komme av nye krav til innhold. Vi vil også bidra med informasjon og bistand til deltagerne i konsortiet slik at alle arkivene blir registrert i OpenDOAR, ROAR og OAIster.

Prioriterte utviklingsoppgaver i 2011 er:

Ferdigstilling av ny versjon av BIBSYS Brage basert på DSpace versjon 1.6.
Videreføring av de nasjonale og lokale tilpasningene som er gjort for BIBSYS Brage i DSpace 1.5.
Bruk av Nasjonalt autoritetsregister.
Ny funksjonalitet i henhold til prioriterte endringsforslag fra deltagerne i konsortiet.

BIBSYS Nettportal

BIBSYS Nettportal er et samlebegrep for de produktene deltagerne i Portalkonsortiet har tilgang til. Disse er BIBSYSx som er en lenketjener, BIBSYS Tyr som er en tidsskriftsliste og BIBSYS Ask som brukes som søkeklient for tilgang til fulltekst. Lenketjeneren og tidsskriftslisten er obligatoriske produkter, mens søkeklienten er valgfri.

I 2011 vil det bli arbeidet med et skifte av lenketjeneren. Den vil i løpet av året, eller ved årsskiftet, bli byttet til OCLC sin lenketjener. Dette er samme lenketjener som vil inngå i det nye biblioteksystemet. Det vil også bli utført kvalitetssikring og vedlikehold for å sikre brukerne tilgang til fulltekst i de basene bibliotekene abonnerer på.