Det er verdikontroll på samlingskode (MARC-felt096 $b). Når det blir registrert en samlingskode som tidligere ikke er benyttet ved avdelingen, kommer advarselen Ny samlingskode (096 $b) er registrert. Dersom advarselen ignoreres vil det bli etablert en ny samlingskode.
Det enkelte bibliotek bestemmer selv bruken av samlingskoder og om det er behov for en rydding. Siden det ikke har vært noen verdikontroll på samlingskode, har det imidlertid lett blitt skrivefeil. For at det enkelte bibliotek skal kunne rydde i bruken av samlingskoder, er det for hvert bibliotek laget en oversikt som viser de samlingskodene som er benyttet ved den enkelte avdeling pr. 2012-01-10. Se bibliotekoversikten nedenfor.
For å finne dokumenter med en bestemt samlingskode, kan du enten ta ut liste (Generell dokumentliste), eller søke fram postene. For å søke, bruk avgrens/søk i BIBSØK (PF10 Avgrens, søkefelt Avdsam), eller feltkode AS (AvdelingSamling) i GENSØK. I søkebegrepet må du skrive avdelingskode foran samlingskoden for å få treff.
For samlingskoder som kun er benyttet mellom en og fem ganger, inneholder oversiktene også DOKID for de aktuelle postene. Dette fordi vi antar at samlingskoder som er så lite brukt kan være et resultat av skrivefeil.