7. desember - BIBSYS Julekalender 2009
Jeg har rett og slett prøvd å skrive så godt jeg kan. Noen ganger er jeg så heldig at jeg skriver bedre enn jeg kan.
Ernest Hemingway
Hvordan holde en god presentasjon
Tekst – trekk de store linjene
Pass på å ikke inkludere for mye tekst i presentasjonen. Overskrifter og punkter kan fungere som et godt utgangspunkt for det du skal presentere, men ved å ta med for mye tekst mister tilhørerne raskt interessen. Husk også å være klar og til enhver tid sørge for at ditt publikum vet hvilket punkt du snakker om. Benytt også en skrifttype som er enkel å lese, slik at også de på bakerste rad kan følge med i presentasjonen.
Animasjoner og effekter – less is more
Husk å ikke bruke for mange animasjoner og effekter. Det er fort gjort å løpe løpsk med alle mulighetene som finnes i PowerPoint, KeyNote etc. Bruk kun animasjoner der det fremhever et poeng! Pass på å ikke bruke grafiske elementer som tar oppmerksomheten bort fra innholdet, men heller bruke element som fremhever og underbygger innholdet uten å stjele oppmerksomheten.
Maler – husk hvor du hører hjemme
Dersom du holder en presentasjon som representant for din arbeidsgiver er det viktig at presentasjonen gjenspeiler firmaprofilen. Forhør deg om din institusjon har presentasjonsmaler, og dersom de ikke har dette og du skaper din egen mal – husk å få med logo på lysarkene. Dersom du benytter en mal hvor deler av teksten må fylles ut (navn på foredragsholder, tittel, tid og sted etc.) husk å fylle ut dette, så du ikke ender opp med en presentasjon med ”her fyller du ut navnet ditt” eller ”her skriver du tittelen på foredraget”.
Spørsmål – ikke glem dem
Oppfordre publikum til å stille spørsmål underveis. Det kan også være en god ide å på nest siste side ha overskriften ”Spørsmål?” med mulighet for å komme med spørsmål som ikke har dukket opp underveis.
Kontaktinformasjon og ytterligere informasjon – ja takk, begge deler!
Benytt muligheten til å profilere deg selv og din bedrift. På siste side kan du f.eks ha overskriften “Kontaktinformasjon”, og oppgi ditt navn, tittel, telefonnummer og din organisasjons nettadresse.
