BIBSYS Biblioteksystem

Hjelpemidler ved registrering i Bibliotekbasen

Oppdatert: 2009-03-01

2009-03-01: Oppdatering av kapitlet: Sjekkliste for korrekturlesing i Bibliotekbasen. Kapitlet ’Fra monografi til periodikum – eller omvendt’, avsnittet ’Fra periodikum til monografi' er endret. Nytt kapittel: Monografi eller periodikum? Kapitlet ’Katalogisering av juridisk materiale”, avsnittet ”Lovsamlinger av periodisk karakter’ er fjernet. Nytt kapittel bakerst i ”boka” som viser hvilke tekster som har gått ut. 2006-08-17: Kapitlet 'Katalogisering av nettdokumenter' er utgått. Det henvises til håndbøkene 'Elektroniske ressurser - retningslinjer og regelverk' og 'Nettdokumenter - brukerhåndbok'.

Dette dokumentet er utgitt av BIBSYS. Dokumentet må betraktes som en del av BIBSYS Biblioteksystem.

©BIBSYS

BIBSYS gir med dette våre brukere retten til å skrive ut kopi av dokumentet for intern bruk på institusjonen. Det må ikke kopieres fra dokumentet i strid med åndsverkloven og fotografiloven eller i strid med avtaler om kopiering inngått med Kopinor, interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Uautorisert reproduksjon, redigering, publisering og salg av dette dokumentet er ikke tillatt.

Henvendelser om denne boka kan rettes til BIBSYS Brukerstøtte.

Mer informasjon om BIBSYS finner du på www.bibsys.no.

Sjekkliste for korrekturlesing i Bibliotekbasen

Bygger på liste som Jørn Ruud og Sigrun Ask utarbeidet til BIBSYS høstmøte 1995. Revidert av Irmelin Lyng desember 1996. Periodikadelen bygger på liste fra Torill Johannesen til møte i BIBSYS Bibliografisk gruppe høstern 2008. Lista er redigert av BIBSYS Bibliografisk gruppe i januar 2009.

BIBSYS-bibliotekene har tidligere ikke hatt noen felles retningslinjer for korrekturlesing. Første katalogisator har 'ansvaret' for posten, og skal sørge for at store og små detaljer blir riktige.

Korrekturleseren bør konsentrere seg om det som er mest viktig for å sikre en viss standard i basen, og legger derfor vekt på å sjekke opplysninger som er:

• Viktige for gjenfinningen av dokumentet i basen (søkbare felt)
• Viktige for identifiseringen av dokumentet i basen

Følgende sjekkliste foreslås som utgangspunkt i korrekturlesing:

• Sjekk at katalogposten ikke er en dublett (dobbeltinnførsel).

Denne sjekken er dessverre nødvendig nå. Men hvis alle søker grundig, dvs. på flere innfallsvinkler før de nykatalogiserer et verk, blir den kanskje overflødig!

• Sjekk at alle aktuelle innfallsvinkler på navn (person og korporasjon), serie og tittel er gjort søkbare, og er uten skrivefeil.

NB! Navn (person og korporasjon) må være i overensstemmelse med riktig form i autoritetsfilen. Alle henvisninger må være med. Riktig valg av navneform er viktigere enn riktig valg mellom MARC-felt 1XX og 7XX.

• Husk alfabetiseringsdelfelt!

Spesielt for monografier

• Sjekk at flerbindsverk og lenkeserier er lenket som de skal, og at alle opplysninger lagt i MARC-felt 491 stemmer.
• Sjekk at alle relevante utgaveopplysninger er tatt med.
• Sjekk at sted, forlag, år og paginering stemmer.
• Sjekk ISBN.

Spesielt for periodika

Tittel

• Hovedtittel (marcid 245 $a).
• Evt. annen tittelinformasjon (marcid 245 $b). Starter med liten forbokstav (unntatt egennavn).
• Evt. deltittel (marcid 245 $p). Starter med stor forbokstav (direkte søkbar i tittelfelt i Bibsøk).
• Evt. parallelltittel (marcid 246).
• Biinnførsler (marcid 740). Kan være forkortet tittel, ryggtittel etc. forskjellig fra hovedtittel, tittelvarianter (mindre endringer, se katalogiseringsregler kap. 21).
• Skal det være standardtittel? (marcid 130 $a+$q eller 240 $a+$q)? Benyttes for å skille periodika med samme hovedtittel.

Ansvarshavende (marcid 245 $c)

• Eneste 'lovlige' personnavn er forfatternavn. Redaktører skal IKKE tas med. Navneform følger det enkelte språks regler i forhold til store og små forbokstaver (se Katalogiseringsregler, bilag A).

NB! Dersom ansvarshavende institusjons navn forekommer som del av en setning, må hele setningen registreres som annen tittelinformasjon (marcid 245 $b). Eks.: Norsk botanisk forenings tidsskrift.

Utgivelse/distribusjon (marcid 260)

• År (260 $c) skal ALDRI være utfylt. Bibsys benytter beholdning (096 $g).
• Utgiver (260 $b) registreres i henhold til 1.4D2, korteste form som kan bli forstått og identifisert internasjonalt.
• Ved endring av utgiver, omkatalogiseres dokumentet, og gammel utgiver noteres som generell note (marcid 500) (+ evt. biinnførsel (marcid 710) på navnet).

ISSN (marcid 022)

• Hvert objektid skal normalt kun ha ett ISSN notert i marcid 022 $a (korrekt ISSN).
• Autoriteter for ISSN: Norper http://www.nb.no/baser/norper/ for norske titler, ISSN-portalen http://portal.issn.org for andre.

Informasjonskoder (marcid 008)

• 008 $a fysisk form er obligatorisk.
• 008 $b type dokument og evt. innhold er obligatorisk og er et repeterbart delfelt. Kontroller at dokumenttypen er korrekt. http://www.bibsys.no/out/wcm/connect/BI ... P775_20376
• Skal dokumentet ha innholdskode i tillegg (spesielt for ’andre periodika’ (008 $b z)?
• 008 $c språk. Bibsys ønsker at dette tas med.

Andre delfelt i marcid 008 er ikke obligatoriske, men 008 $e x må endres til 008 $e o ved opphør av tittel, dersom den finnes på posten.

Beholdning (marcid 096 $g)

NB! Standardisert felt, se BIBSYS-MARC http://www.bibsys.no/out/wcm/connect/BI ... 1872_60663

• Midlertidig plassering skal noteres i formen: Siste 3 år, Siste nr., Siste 6 mnd.

Fysisk beskrivelse (marcid 300)

• Benyttes ikke for trykte periodika. Feltet kan benyttes for andre materialvarianter, for eksempel et periodikum med fysisk form CD-ROM.

Noter

• Kilde (marcid 500). Standardisert form som beholdning (marcid 096 $g). Obligatorisk dersom forskjellig fra tittelens første hefte.
• Frekvensnote (marcid 310). Skal inneholde gjeldende frekvens. Benytt tall hvis mulig, eks. 10 nr. pr. år.
• Andre noter (marcid 500).
• Opphørtnote (standard som beholdning (marcid 096 $g)), fortsettelse av/fortsetter som-noter dersom lenkefeltene marcid 780/785 ikke kan benyttes.

Lenkefelt (marcid 77x, 780/785)

• Benyttes for å lenke sammen forskjellige utgaver (marcid 775) og forskjellig fysisk form (marcid 776) av samme tittel, dessuten mellom hovedtidsskrift og supplement (marcid 770/772), og mellom tidligere/ seinere titler (marcid 780/785).
• 780/785 $u standardiseres som marcid 096 $g